Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Firmus sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Żeromskiego 6, 34-300 Żywiec, NIP: 5532583246, REGON: 524825901, KRS: 0001026767.

W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się pod adresem: rodo@firmus.biz.pl.

2. Jakie dane są przetwarzane

Jeżeli korzystasz z formularza na stronie, przetwarzane mogą być dane podane w formularzu oraz dane wybrane w kalkulatorze:

• adres email,
• NIP,
• wybrana liczba dokumentów miesięcznie,
• informacja o pracownikach lub umowach,
• wyliczona cena lub informacja o potrzebie indywidualnego ustalenia ceny.

Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane również podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, dane o przeglądarce, urządzeniu i czasie odwiedzin, zapisane w logach serwera.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• przygotowanie odpowiedzi, kontakt w sprawie zgłoszenia oraz przygotowanie szkicu umowy — na podstawie działań podejmowanych przed zawarciem umowy;
• obsługa formularza, prowadzenie korespondencji oraz ochrona przed nadużyciami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy lub dalszej współpracy.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne, aby Firmus mógł przygotować szkic umowy i odpowiedzieć na zgłoszenie.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym obsługę strony, poczty elektronicznej, hostingu, formularzy i narzędzi technicznych. Dane mogą być też udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Strona jest hostowana z wykorzystaniem usług technicznych zewnętrznych dostawców. Jeżeli dostawcy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez przepisy o ochronie danych.

6. Czas przechowywania danych

Dane z formularza będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia, przygotowania odpowiedzi i ewentualnego szkicu umowy.

Jeżeli nie dojdzie do współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu kontaktu. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane będą przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentacji księgowej, podatkowej i obsługi umów.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, jeżeli przepisy na to pozwalają,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, napisz na adres: rodo@firmus.biz.pl.

8. Pliki cookies i technologie zewnętrzne

Strona może wykorzystywać podstawowe technologie techniczne niezbędne do prawidłowego działania strony oraz formularza.

Strona korzysta z fontów Google Fonts ładowanych z serwerów Google. Może to powodować nawiązanie połączenia z serwerami Google w celu pobrania plików fontów. Przed publikacją produkcyjną można rozważyć lokalne hostowanie fontów, aby ograniczyć zewnętrzne połączenia.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres przetwarzanych danych albo wymagania prawne.